Secretaris/fondsmanager Stichting Elisabeth Strouven
Organisatieprofiel
Stichting Elisabeth Strouven is opgericht in 1963 door het toenmalige Burgerlijk Armbestuur van Maastricht, dat zich al sinds de Napoleontische tijd bekommerde om zieke, oude, gehandicapte en arme inwoners van Maastricht. Met de opbrengsten van een verbijzonderd vermogen van de stichting wordt sindsdien hulp en bijstand verleend aan organisaties in de sociale sector. Dit werd later uitgebreid naar sociale, maatschappelijke en culturele doelen.
Haar doelstellingen zijn, naast en door middel van het in standhouden van haar vermogen:
• het verlenen van financiële ondersteuning aan organisaties en instellingen in de sociale, maatschappelijke sector en culturele sector;
• het leveren van een bijdrage aan het behoud en de ontwikkeling van cultuur.
De Stichting ondersteunt met name initiatieven binnen de gemeente Maastricht, maar ook initiatieven uit omliggende gemeenten en kleinschalige projecten in ontwikkelingslanden met een verankering in de regio Zuid-Limburg komen in aanmerking voor een financiële ondersteuning. In 2009 werd, in samenwerking met het Nationaal Restauratiefonds, het Elisabeth Strouven Monumentenfonds opgericht en in 2010 en 2011 werden aanzienlijke bedragen geïnvesteerd in projecten rond kanszoekende jongeren en buurtrevitalisatie.
Het giftenbeleid wordt 2 keer per jaar in het kader van informatievoorziening en afstemming van beleid met de Gemeente Maastricht besproken.
De Stichting beschikt over een vermogen van circa € 100 mio, Het Bestuur hanteert een giftenkader waarin het budget voor het algemene subsidieprogramma, voor een thematisch subsidieprogramma en voor specifieke projecten wordt vastgesteld. Het aantal aanvragen bedroeg in 2010 ongeveer 250, de verwachting is dat dit in dit jaar en de komende jaren zal toenemen. De ervaring leert dat een ruime helft van de aanvragen wordt toegekend. Het totale bedrag van toekenning bedraagt € 2,5 á € 3 mio, waarvan circa € 2 mio voor de kleinere projecten.
Het Bestuur van de Stichting bestaat uit 7 leden, zijnde de leden van de Raad van Toezicht van Vivre. De Raad van Bestuur van Vivre is de directeur van de Stichting. De directeur en het Bestuur besluiten aan de hand van de doelstellingen en geformuleerde criteria over welke initiatieven worden ondersteund. De voorbereiding van besluiten en de uitvoering ervan wordt door een ondersteunend bureau verricht.
In het verleden werd de secretariële ondersteuning gerealiseerd door de bestuurssecretaris van Vivre. Besloten is om de secretariële ondersteuning van het Bestuur van de Stichting te verbijzonderen. Daardoor is een vacature voor de (nieuwe) functie ontstaan van:
SECRETARIS / FONDSMANAGER
(20-24 uur, functieniveau FWG 70)
De secretaris valt hiërarchisch onder de directeur.
De Stichting is momenteel bezig met een heroriëntatie op missie, doelstellingen, werkwijze en opzet van de organisatie, inclusief de bestuurstructuur, en zal naar verwachting in hogere mate als een projectorganisatie worden gepositioneerd.
De secretaris zal hierbij een belangrijke rol dienen te vervullen, met name bij het opstellen van een businessplan, de positionering van de Stichting en in dat verband het communicatiebeleid inclusief het gebruik van social media. Een adequate procesvoering inclusief bijbehorende ICT ondersteuning behoort tevens tot zijn/haar verantwoordelijkheden. De bestuurssecretaris functioneert als een spin in het web, ook met betrekking tot het realiseren van een hechte interne organisatie. Daarnaast zal de bestuursecretaris in samenspraak met de directeur de meerderheid van de subsidieaanvragen afwikkelen, en - inclusief de daarbij behorende externe contacten - de besluitvorming voorbereiden met betrekking tot de (financieel) omvangrijke projecten en subsidieaanvragen.
De functie dient te worden ingevuld voor gemiddeld 20-24 uur, een beperktere duur (op termijn) is bespreekbaar. Het niveau van de functie is vastgesteld op FWG 70. De aanstelling is conform het algemeen geldende beleid bij Vivre voor de duur van één jaar met de intentie tot benoeming in vaste dienst na dat jaar.
Functie omschrijving
Taken van de secretaris:
• het zowel in het voortraject als qua uitvoering zelfstandig afwikkelen van aanvragen voor financiële ondersteuning binnen de gestelde randvoorwaarden;
• het zelfstandig voorbereiden van (financieel) omvangrijke aanvragen en het uitvoeren van de door de directie genomen beslissingen;
• het leveren van een actieve bijdrage aan het op te stellen Businessplan, de procesbeschrijvingen, en de perfectionering van de procedures inclusief de criteria;
• het initiëren van een actievere en op een breder spectrum gerichte externe positionering van de Stichting onder meer door middel door gebruik van social media met de bijbehorende technische (ICT) ondersteuning;
• het onderhouden van externe contacten in het kader van fondsenwerving;
• het verzorgen van de verslaglegging van de directievergaderingen, bestuursvergaderingen, en commissievergaderingen en het bewaken van de voortgang van de acties;
• het verzorgen van de informatievoorziening aan de directeur en het Bestuur van de Stichting;
• het onderhouden van intensieve contacten met financiën, communicatie en de onroerend goed manager, alsmede van functionele contacten met de bestuurssecretaris en het bestuurssecretariaat van Vivre.
Functie eisen
• Minimaal HBO werk en denkniveau;
• Ruime ervaring met secretariële werkzaamheden op bestuurlijk niveau;
• Kennis van en affiniteit met de sociaal maatschappelijke en culturele kaart en de ontwikkelingen daarbinnen;
• Kennis van en affiniteit met de wereld van fondsenwerving;
• Kennis van vastgoed is een pre.
Gedragscriteria en vaardigheden
• Integriteit, voorkomt iedere denkbare vorm van belangenverstrengeling;
• Sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, goede lezer;
• Contactueel sterk op alle tot en met de hoogste niveaus , netwerker;
• Behoudt distantie zonder verlies aan betrokkenheid, laat zich niet beïnvloeden;
• Kan visie ontwikkelen;
• Kan zelfstandig opereren;
• Stevige persoonlijkheid, straalt senioriteit uit, communiceert helder;
• Goed organisator;
• Humor.
Aanvullende informatie
Voor informatie over deze functie en de procedure kunt u contact opnemen met Henk Kuipers, senior consultant bij De Roo Management & Advies, tel 06 2306 7385. Telefoon kantoor 088 55 22 999.
Uw sollicitatie met curriculum vitae ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk en uiterlijk 31 oktober 2011 via onze website www.deroo.nl/vacatures.
Voor meer informatie over de organisatie verwijzen wij naar www.elisabethstrouven.nl (en www.vivre.nl).
Een assessment behoort in principe niet tot de procedure.
Een kennismakingsgesprek met het voltallige Bestuur behoort tot de procedure.
Planning procedure
• Het streven is de procedure vóór medio november af te ronden.
