Hoofd Financial Control
Organisatieprofiel
Patrimonium woonstichting is een woningcorporatie in Veenendaal met ruim 6.200 sociale huurwoningen, 230 garages (incl. parkeerplaatsen). Totaal werken er 76 mensen. Patrimonium richt zich op voornamelijk het huisvesten van de lagere inkomensgroepen. Ook besteedt zij extra aandacht aan huisvesting van specifieke groepen zoals, gehandicapten, asielzoekers, jongeren en ouderen.
De komende 10 jaar bouwt Patrimonium ruim 1600 nieuwe woningen in Veenendaal. Veel van deze bestaande woningen en hun omgeving krijgen een grote onderhoudsbeurt. Patrimonium heeft het bouwen en onderhouden milieu, duurzaamheid en energiezuinigheid centraal staan.
‘Schoon, heel, veilig en prettig’ is het motto. Dat wil zeggen dat zij zich inzetten voor een schone, aantrekkelijke en veilige omgeving waar het prettig wonen is. Zo bouwt Patrimonium aan een toekomst waarin iedereen een fijne plek heeft om te wonen.
De afdeling Financiële Administratie
De woningcorporaties zijn in beweging! Zo ook Patrimonium woonstichting.
Andere, nieuwe eisen voortkomend uit de markt, de regelgeving door de overheid en interne beleids- en managementmaatregelen, nopen tot een adequate financiële administratie. De veranderingen in de afzonderlijke delen van de Financiële Administratie (FA) bij Patrimonium vereisen een versterkte coördinatie en een duidelijke aansturing en begeleiding van de 8 financieel-administratieve medewerkers (6,5fte). Om hier invulling aan te geven is Patrimonium woonstichting op zoek naar een gedreven en van nature nauwkeurige:
HOOFD FINANCIAL CONTROL (30-36 uur)
De functie is nieuw in het leven geroepen. Het Hoofd Financial Control rapporteert direct aan de Manager Bedrijfsdiensten (lid Management Team).
Functie omschrijving
• Leiding geven aan de activiteiten en de medewerkers Financiële Administratie;
• Coördineren van de financiële administratieve onderdelen, leidend tot de tijdige en gecoördineerde aanlevering van de financieel administratieve output ten behoeve van de maand- , kwartaal- en jaarrapportages alsmede ten behoeve van de begroting en de projecten;
• Uitschrijven en implementeren van het controlplan, ten behoeve van de-interne controle van de werkprocessen van de Financiële Administratie;
• Implementatie van de aanbevelingen uit de Proficiency training met als doelstelling de verbetering van de kwaliteit en de efficiëncy van de Financiële Administratie, onderverdeeld in:
- dagelijkse activiteiten (planning),
- maandelijkse activiteiten (periode afsluiting),
- kwartaal activiteiten (periode afsluiting),
zodanig, dat jaarlijks eind januari de boekhouding kan worden afgesloten en worden overgedragen aan de medewerker Verslaglegging ten behoeve van jaarrekeningwerkzaamheden;
• Het herverdelen van de activiteiten binnen de Financiële Administratie ten gevolge van: herpositionering service-/stookkosten; afstoten derden- Vereniging van Eigenaren (VvE’s), Financieel Meerjaren Plan, bedrijfswaarde en begroting, interne controle binnen werkprocessen, gewijzigde crediteurenadministratie, subsidies zonnestroom e.d./energiebedrijf;
• Het herberekenen van de personele capaciteit en het herschrijven van de functiebeschrijvingen;
• Het zorgdragen dat de werkprocessen in de organisatie zodanig worden ingericht dat de jaarrekening 2012 uiterlijk 1 mei 2013 gereed kan zijn en kan worden ingezonden naar de externe toezichthouder;
• Het inhoudelijk ondersteunen van de medewerkers opdat zij hun werkzaamheden zo zelfstandig mogelijk kunnen uitvoeren. Het uitoefenen van toezicht op kwaliteit en kwantiteit van de geleverde output;
• Het periodiek analyseren van de resultaten van begroting versus realisatie aangaande investeringen, kosten en opbrengsten (tevens voorbereiding op het jaarwerk);
• Het opstellen van rapportages inzake de interne controle (internal audit) op basis van analyse en doorlichting;
• Het implementeren van de (door het MT) goedgekeurde aanbevelingen;
• Het ondersteunen van de Manager Bedrijfsdiensten bij het financieel beheer van de verplichte gesplitste bedrijfsonderdelen, zoals holding, energiebedrijf en andere;
• Het verbeteren van de administratieve uniforme werkprocessen inzake het beheer VvE’s en de ondersteuning VvE-besturen. Het organisatiemodel voor het beheer van de Verenigingen van Eigenaren gaat mogelijk veranderen. Het is niet uitgesloten dat het Hoofd Financial Control daarin een betrokkenheid krijgt aangaande implementatie en procesbeheer;
• Het, in nauwe samenwerking met de Kerngebruiker, herbeschrijven en aanpassen van werkprocessen van ‘Financieel Empire’;
• Het doorvoeren van bedrijfseconomische analyses van investeringen (op basis van uitgangspunten investeringsstatuut);
• Het mede uitvoering geven aan het treasuryjaarplan.
Functie eisen
• Je hebt minimaal een opleiding op HBO niveau: HEAO BE/ SPD of soortgelijke opleiding;
• Je hebt minimaal 1 of 2 jaar leidinggevende ervaring opgedaan als hoofd financiële administratie of soortgelijke functie;
• Je ziet deze functie als een volgende stap in je carrière om naast de functie van hoofd administratie ook verantwoordelijk te kunnen zijn voor een aantal control-taken;
• Ervaring bij een woningcorporatie is geen must; wel is het een pré als je enige kennis hebt van de financiële en/of administratieve processen;
• Je ben accuraat, nauwkeurig en gestructureerd;
• Daarnaast ben je in staat om anderen te overtuigen en te enthousiasmeren om geordend te werken;
• Je kunt op een prettige manier duidelijk zijn;
• Je staat bekend als iemand die gemakkelijk communiceert en actief de samenwerking zoekt met je collega’s en collega managers;
• Je durft je boven het maaiveld uit te steken en neemt niet met minder genoegen;
• Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving Veenendaal.
Arbeidsvoorwaarden
De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform en overeenkomstig de zwaarte van de functie. Daarnaast is het salaris afhankelijk van de kennis en ervaring van de kandidaat. Patrimonium kent een werkweek van 36 uur en een arbeidsvoorwaardenpakket dat via een cafetariasysteem op de persoonlijke wensen en behoeften van werknemers kan worden aangepast. De arbeidsvoorwaarden van de branche bieden de mogelijkheid om veel aandacht te besteden aan de ontwikkeling van medewerkers. Een samenvatting van het pakket arbeidsvoorwaarden in de branche ziet er als volgt uit:
• 8 procent vakantietoeslag;
• Uitstekende pensioenregeling, gebaseerd op middelloon;
• Werktijden die een goede balans geven tussen werk en privé, mogelijkheid tot parttime werken;
• 24 vakantiedagen, afhankelijk van de leeftijd oplopend tot 29 dagen. Voor werknemers in de hogere salarisschalen nog eens 4 extra vakantiedagen;
• Levensloopregeling;
• Spaarloonregeling.
Aanvullende informatie
Voor informatie over deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Rikkert de Nooij, Partner De Roo Werving & Selectie, telefoon 06 - 41268686, of via 088 – 55 22 999.
Meer informatie over Patrimonium woonstichting is te vinden op www.patrimonium-veenendaal.nl
De planning
Je reactie ontvangen wij graag z.s.m. en uitlijk vóór woensdag 3 november.
Een assessment kan tot de procedure behoren.
