Bestuurssecretaris

Stichting Vivre is dé aanbieder van woon, welzijn- en zorgdiensten voor ouderen en chronisch zieken in Maastricht en het Mergelland. Op 15 locaties, verpleeghuizen, zorgcentra en woningen, worden diverse diensten op maat aangeboden.
De naam raakt de kern van de ambitie van deze organisatie, te weten het ondersteunen van mensen voor een zo goed mogelijk leven. Daartoe realiseert Vivre de randvoorwaarden fijn wonen, een aantrekkelijk welzijnspakket en uitstekende zorg. Hierbij staan de persoonlijke wensen van elke cliënt centraal. Haar visie is om de unieke cliënt zo lang mogelijk de regie over het eigen leven te laten behouden.
Vivre is al een aantal jaren bezig met een grondige vernieuwing van de zorg voor ouderen. Een aantal oudere zorgcentra en verpleeghuizen is (of wordt) verbouwd of vervangen door nieuwe en vaak kleinere huizen. Daar wordt de zorg op een nieuwe leest geschoeid. Kleinschaligheid en gastvrijheid zijn daarbij de kernbegrippen. Ook is onder de ambitieuze titel ‘Vivre gewoon beter’ in 2008 een begin gemaakt met een veelomvattend scholingsprogramma voor de medewerkers van Vivre.
De doelstelling is de medewerkers op een nieuwe manier te laten werken, waarbij de verwachtingen en behoeften van de bewoners centraal staan. Dit mede op basis van de HR kernwaarden discipline, respect, flexibiliteit, integriteit, professionaliteit en teamwork.
In het afgelopen jaar en dit jaar hebben deze inspanningen al geleid tot diverse onderscheidingen, onder meer op het gebied van gastvrijheid.

De organisatie kent momenteel een eenhoofdige Raad van Bestuur en er is een tijdelijke Directeur Operations aangesteld. Nadere besluitvorming zal plaatsvinden over het eenhoofdig worden dan wel tweehoofdig blijven van de Raad van Bestuur. Dit mede in het kader van de lopende herijking van het strategisch beleid. De organisatie is in de lijn onderverdeeld in 3 regionale clusters, geleid door regiodirecteuren. Zij kent een viertal ondersteuningsafdelingen: het Facilitair Bedrijf, de Dienst Behandeling en Begeleiding, de afdeling Bouw &Vastgoed en de cliëntadvies organisatie Via Vivre. Daarnaast zijn er een viertal stafafdelingen, te weten: EAD, HRM, IM & ICT en PR & Communicatie. Zij heeft daarnaast een groot aantal samenwerkingsverbanden, onder meer met woningcorporaties, ziekenhuizen, universiteiten en hogescholen en collega zorginstellingen buiten de V&V sector.

Er zijn thans verkennende besprekingen gaande met een thuiszorgorganisatie, die mogelijk leiden tot een intensieve samenwerking tussen partijen, respectievelijk een bestuurlijk of juridische fusie.

Vivre heeft (gegevens jaarrekening 2010) een omzet van circa 102 mio; het aantal medewerkers bedroeg ultimo 2010 ruim 1900 (1225 fte).
Door het vertrek van de huidige bestuurssecretaris is een vacature voor deze functie ontstaan.
De bestuurssecretaris is lid van het MT en rapporteert rechtstreeks aan de Raad van Bestuur. De functie dient te worden ingevuld voor gemiddeld 32-40 uur. Het niveau van de functie is vastgesteld op FWG 70. De aanstelling is (conform het algemeen geldende beleid bij Vivre) voor de duur van één jaar met de intentie tot benoeming in vaste dienst nà dat jaar.

Voor de Stichting Vivre zijn wij op zoek naar een:

BESTUURSSECRETARIS
(32-36 uur bij een fulltime werkweek van 36 uur)

Een jurist met ruime ervaring op bestuurlijk niveau, affiniteit met de Zorg, met vakkundigheid hoog in het vaandel en met een enthousiaste en daadkrachtige persoonlijkheid die op een breed front de Raad van Bestuur in haar interne en externe relaties ondersteunt.

Plaats in de organisatie
De bestuurssecretaris rapporteert rechtstreeks aan de Raad van Bestuur en is lid van het MT.

Taken en verantwoordelijkheid:
• ondersteunen en adviseren van de Raad van Bestuur bij bestuurlijke en juridische vraagstukken, zorginnovaties en de uitwerking van het strategisch beleid;
• coördineren van de informatiestromen naar de diverse overlegorganen;
• bewaken van de uitvoering van besluiten;
• verzorgen van agendavoorbereidingen en verslaglegging van de vergaderingen van de Raad van Toezicht en de MT vergaderingen;
• aansturing van het bestuurssecretariaat;
• adviseren van centrale afdelingen met externe contacten inzake juridische aangelegenheden;
• adviseren op decentraal niveau in voorkomende gevallen inzake juridische aangelegenheden;
• vakinhoudelijk anticiperen op externe en organisatieontwikkelingen.

Opleiding
• Academisch werk- en denkniveau;
• Juridische opleiding vereist.

Kennis en ervaring
• Ruime ervaring op bestuurlijk niveau;
• Bedrijfsmatig inzicht;
• Minimaal affiniteit met de (ouderen)zorg, ervaring is een pré;
• Ervaring met veranderingstrajecten;
• In staat visie te ontwikkelen.

Gedragscriteria en vaardigheden
• Nauwgezet, betrouwbaar, vakkundig;
• Sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Straalt senioriteit uit, heeft overzicht, is een goed organisator;
• Stevige persoonlijkheid, eist rol op, gaat confrontaties niet uit de weg;
• Teamplayer, maar kan ook zelfstandig opereren;
• Adviseursattitude, klant- en servicegericht;
• Organisatie en interpersoonlijk sensitief;
• Leidinggevende capaciteiten;
• Gedreven, betrokken en zakelijk;
• Humor.

Het betreft een functie van 32-36 uur bij een fulltime werkweek van 36 uur. De CAO VVT is van toepassing.

De functie is gewaardeerd op niveau FWG 70, met een maximum bruto jaarsalaris all in van circa € 79.000.

Voor informatie over deze functie en de procedure kunt u contact opnemen met de heer drs. Henk Kuipers, senior consultant bij De Roo Management & Advies, tel 06 2306 7385. Telefoon kantoor 088 55 22 999.
Uw sollicitatie met curriculum vitae (als Wordbestand) ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk en uiterlijk 26 september 2011 via onze website www.deroo.nl/vacatures.
Voor meer informatie over de organisatie verwijzen wij naar www.vivre.nl.

Een kennismakingsgesprek voorafgaand aan de aanstelling met de Raad van Toezicht behoort tot de procedure.
Een assessment behoort in principe niet tot de procedure.

Planning procedure
Het streven is de gehele procedure vóór medio oktober te hebben afgerond.