Secretaris
Organisatieprofiel
De SPKS is dé patiëntenorganisatie voor mensen met een vorm van kanker aan het spijsverteringskanaal, met patiëntengroepen voor (ex)patiënten met slokdarm-, maag-, alvleesklier-, en/of darmkanker en NET* waaronder carcinoïd.
Ook partners en naasten van (ex)patiënten kunnen voor een luisterend oor bij SPKS terecht!
Door het opbouwen van een netwerk van lotgenotencontacten worden binnen SPKS ervaringen uitgewisseld om elkaar te ondersteunen.
De SPKS hoopt haar doelstellingen te bereiken door:
• Het bevorderen van telefonisch lotgenotencontact;
• Belangenbehartiging op alle terreinen in de gezondheidszorg;
• Het onderhouden van een goede verstandhouding met de organisaties waar deze specifieke groepen patiënten mee te maken kunnen krijgen;
• Het informeren van patiënten over ontwikkelingen die op medisch gebied plaats vinden;
• Het inventariseren van ervaringen van patiënten om daarbij een bijdrage te leveren aan onderzoek in alle sectoren die met deze ziektes te maken hebben;
• Patiënten, hun partners, kinderen en familieleden met lotgenoten in contact te brengen, zodat zij van elkaars ervaringen in positieve en negatieve zin, kunnen leren.
De organisatie bestaat geheel uit vrijwilligers. Haar gelden krijgt de stichting vrijwel uitsluitend uit subsidies en sponsorbijdragen.
De organisatie bevindt zich in een professionaliseringsfase. In 2010 heeft de stichting een organisatiewijziging doorgevoerd. Daarbij is het bestuur omgevormd van een uitvoerend bestuur naar een beleidsvormend bestuur. Onder leiding van patiëntengroepvoorzitters (die overigens geen deel uitmaken van het bestuur) zijn de patiëntengroepen zelf verantwoordelijk voor uitvoering van de activiteiten.
Zij worden hierin wel gefaciliteerd door het bestuur. Het algemeen bestuurslid vervult hierin een belangrijke taak.
)* Neuro Endocriene Tumoren
De SPKS is op zoek naar een:
SECRETARIS
(1 à 1,5 dag per week)
Functie omschrijving
Plaats in de organisatie
De secretaris maakt deel uit van het statutaire stichtingsbestuur. Hij/zij wordt door het bestuur uit haar midden gekozen, treedt uiterlijk drie jaar na benoeming af en is dan terstond (met een maximum van twee keer) herbenoembaar. De secretaris maakt deel uit van het Dagelijks Bestuur.
Korte karakteristiek van de functie
De secretaris voert het secretariaat van het stichtingsbestuur en vervult binnen de stichting de sturende/begeleidende/bewakende rol bij de beleids- en strategische processen.
De secretaris draagt zorg voor de ontwikkeling en uitvoering van het beleid op het terrein dat tot zijn portefeuille behoort.
Taken/aandachtsgebieden
De secretaris
- draagt zorg voor de organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van het bestuur;
- draagt zorg voor de (borging van) de uitvoering van de bestuursbesluiten;
- draagt zorg voor de inkomende en uitgaande correspondentie van de stichting;
- draagt zorg voor de informatievoorziening aan en vanuit het bestuur;
- stelt beleidsstukken (o.m. het jaarplan) van de stichting op;
- stelt het jaarverslag van de stichting op;
- beheert het archief van de stichting.
Communicatielijnen (intern)
De secretaris communiceert bij zijn werkzaamheden met
- de bestuursleden.
Rapportagelijnen (intern)
De secretaris rapporteert over zijn werkzaamheden aan
- de voorzitter.
Functie eisen
Competenties
De secretaris is
- vaardig in het schriftelijk vastleggen van bestuurlijke onderwerpen op zeer diverse abstractieniveaus (gestructureerd, nauwkeurig en met gevoel voor de juiste mate van detail);
- netwerkgericht: hij/zij is in staat contacten te leggen en te onderhouden en deze effectief aan te wenden;
- in staat tot samenwerking: hij/zij kan zich richten op het groepsbelang en kan samen met anderen een bijdrage leveren aan het gemeenschappelijk resultaat;
- in hoge mate autonoom in zijn/haar gedrag, durft de uitvoering van bestuursbesluiten te borgen;
- in hoge mate taalvaardig, kan in woord en schrift de standpunten van de stichting verwoorden;
- in hoge mate nauwkeurig, kan een goed toegankelijk archief inrichten en onderhouden;
- in hoge mate communicatief;
- in staat om vrijwilligers te enthousiasmeren en te stimuleren.
Randvoorwaarden
- Onkostenvergoeding;
- Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering;
- (Bij-)scholing;
- Professionele ondersteuning (in overleg met bestuur);
- Het betreft een functie voor ca. 1 à 1,5 dag per week.
Aanvullende informatie
Voor informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Anne Loeke van Erven, voorzitter bestuur SPKS, tel 06 2818 7731.
Voor meer informatie over de organisatie verwijzen wij naar www.spks.nl.
Uw sollicitatie met curriculum vitae kunt u bij ons achterlaten door op onderstaande button 'Solliciteer' te klikken.
