Hoofd Financiën - Controller

Het Voortgezet Onderwijs van Amsterdam (ook wel kort: VOvA) is een scholengroep in Amsterdam met een volledig (voortgezet) onderwijsaanbod in huis: van praktijkonderwijs tot voorbereidend wetenschappelijk onderwijs. Het onderwijs wordt gegeven op 11 schoollocaties, verdeeld over de gehele stad en telt in totaal ongeveer 3000 leerlingen.
De afdeling financiën maakt onderdeel uit van het bedrijfsbureau van de scholengroep VOvA en bestaat uit een hoofd financiën/controller, een beleidsondersteunend medewerker en drie (straks twee) medewerkers financiële administratie.
De afdeling financiën is gevestigd in een van de scholen in Amsterdam-Noord en zal op termijn verhuizen naar een andere locatie in Amsterdam.

Voor de afdeling financiën van Voortgezet Onderwijs van Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiast en analytisch:
HOOFD FINANCIËN / CONTROLLER
(Schaal 12 max. € 68.000,-- bruto per jaar; 37 uur p/w)

Een uitdagende functie voor een financieel professional met enkele jaren ervaring en leidinggevende ambities (2e carrière stap). Maar zeker ook interessant voor een ervaren kandidaat die bijvoorbeeld een aantal jaren maatschappelijk iets wil betekenen en affiniteit heeft met het onderwijs!

Plaats in de organisatie
De afdeling financiën VOvA is verantwoordelijk voor de financiële administratie en de verantwoording aan het rijk. De afdeling adviseert de directie bij strategische financiële besluiten, is verantwoordelijk voor beleidsvoorstellen op financieel-economisch gebied en de planning en controle. Zij behandelt alle specifieke VO aangelegenheden op financieel gebied. Diverse specialistische diensten worden ingekocht en worden/zijn vastgelegd in een dienstverleningsovereenkomst. De afdeling financiën monitort deze overeenkomst.
Het hoofd financiën/controller valt direct onder de bestuurder van VOvA en werkt nauw samen met de andere directieleden en de andere hoofden van het bedrijfsbureau.

Taken en verantwoordelijkheid
• Het adviseren van de directie op financieel-economisch gebied o.a. bij middellange en lange termijn besluiten, over het ontwerp van de kostprijssystematiek van het Voortgezet Onderwijs, etc.
• Het proactief adviseren van schoolleiders en het leveren van een bijdrage aan de vorming van de samenwerking tussen de diverse functionaliteiten als schoolleiders, financiën en P&O.
• Het volgen van de ontwikkelingen binnen de verschillende scholen en het (voortgezet) onderwijs in het algemeen alsmede hierop anticiperen door het uitwerken van verschillende (financiële) scenario’s.
• Op eigen initiatief opzoeken van de samenwerking en ontwikkelen van de communicatie met de schoolleiders (met als doel de budgetverantwoordelijk bij de schoolleiders zelf neer te kunnen leggen).
• Het opstellen van de jaarlijkse (ontwerp)begroting en de meerjarenbegroting; informatie en communicatie hierover met directie en schoolleiding.
• Het opstellen van de jaarrekening en begeleiden van de accountantscontroles.
• Het analyseren van de financiële gevolgen van o.a. rijksbijdragen en additionele middelen en op basis hiervan financiële en administratieve richtlijnen en kaders opstellen; zorgen voor rapportages en prognoses.
• Onderhouden van de relatie met de centrale dienst financiën van het ROC van Amsterdam.
• Inrichting van de administratieve organisatie en de interne controle.
• Leidinggeven aan de afdeling financiën en verzorgen van de functionele aansturing van de medewerkers met een financiële taak op de scholen.

Het te benoemen hoofd financiën/controller zal moeten voldoen aan de volgende functie-eisen:

Opleiding
• WO / HBO+ op het gebied van bedrijfseconomie, accountancy, controlling.

Kennis en ervaring
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een complexe (onderwijs)organisatie.
• Brede financieel – economische en bedrijfskundige kennis
• Ervaring met het coördineren van de begrotingscyclus.
• Vaardig in het opstellen en uitleggen van beleidsadviezen.
• Het conceptueel vermogen om op strategisch niveau mee te denken en ontwikkelingen te vertalen naar financieel beleid.
• Brede kennis van financiële wet- en regelgeving en van het begrotingsproces binnen een onderwijsinstelling, of bereid zich deze kennis binnen korte tijd eigen te maken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Gedragscriteria en vaardigheden
• In staat om vanuit zakelijke argumentaties als volwaardig en gewaardeerd gesprekspartner op alle niveaus binnen VOvA en het ROC van Amsterdam te functioneren en substantieel bij te dragen aan een solide en vooruitstrevend financieel beleid.
• Initieert adequaat en effectief de samenwerking binnen de afdeling financiën, met de scholen van de scholengroep VOvA en de centrale dienst financiën van het ROC van Amsterdam. • Is in staat om te gaan met diverse belangen en doelstellingen. Is vanuit analytische en communicatieve vaardigheden in staat om hierin verbindingen aan te brengen.
• Weet de medewerkers van de afdeling financiën uit te dagen om in grote mate zelfstandig te functioneren vanuit een dienstverlenende houding.
• Draagt bij aan het verbinden van het primaire proces (onderwijs) met het ondersteunende proces en de afstemming van relevante informatie en kennis met directie, schoolleiders, P&O en financiën.
• Organisatiesensitief.
• Communicatief en adviesvaardig.
• Conceptuele en methodische vaardigheden waardoor boven de materie uitgestegen en dwarsverbanden onderkend kunnen worden.
• Resultaatgericht.
• Analytisch sterk.
• Neemt initiatief en overtuigt op basis van argumenten.
• Accuraat.
• Integer en betrouwbaar.

• De functie is ingedeeld in salarisgroep 12 (max. € 4.962,--), CAO VO, bij een 37-urige werkweek.
• Naast een inspirerende en uitdagende werkomgeving, biedt de organisatie uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder: een 13e maand van 7,3% van het jaarsalaris.
• Verder heeft het VOvA een ruime vakantieverlofregeling (het aantal dagen kan afhankelijk van de arbeidsduur per week aanzienlijk oplopen), 8% vakantiegeld, mobiele telefoon, laptop, collectieve zorgverzekering + compensatie zorgverzekering, pensioen bij het ABP en reiskostenvergoeding (1e jaar uitgebreid).
• Het betreft een fulltime functie met een dienstverband van een jaar, gevolgd door een vaste aanstelling.

Voor informatie over deze functie en de procedure kunt u contact opnemen met Rikkert de Nooij, partner bij De Roo Management & Advies, telefoon 06 4126 8686. Telefoon kantoor 088 55 22 999.

Wij ontvangen uw reactie graag zo spoedig mogelijk.
U kunt solliciteren door op onderstaande button ‘solliciteer’ te klikken om vervolgens uw brief en cv (bij voorkeur als Worddocumenten) te uploaden.

Voor meer informatie over de organisatie verwijzen wij naar www.vova.nl.

Een assessment kan tot de procedure behoren.